Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Ivo Heusinger – FinanzInsider
Hartwicusstraße 3
22087 Hamburg
Mobil: (+49) 1514 2685867
E-Mail: ivo@heusinger-beratung.de
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten oder Ähnliches).
Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG nicht vorliegen. Für alle datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte verantwortliche Stelle.
Datenverarbeitung im Rahmen der Vermittler- und Beratungstätigkeit
Über die reine Websitenutzung hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, sobald Sie uns als Kundin oder Kunde beauftragen oder eine Beratung in Anspruch nehmen.
Kategorien verarbeiteter Daten
- Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten
- Vertrags- und Vermittlungsdaten: bestehende und beantragte Verträge, Versicherungsnummern, Beiträge, Laufzeiten, Schaden- und Leistungsfälle
- Wirtschaftliche Verhältnisse: Beruf, Einkommen, Vermögen, Verbindlichkeiten, Anlageziele, Risikobereitschaft, Kenntnisse und Erfahrungen bei Finanzanlagen
- Zahlungsdaten: Bankverbindung, Zahlungsweise
- Gesundheits- und weitere besondere Daten, soweit für die Vermittlung erforderlich (siehe eigener Abschnitt)
- Kommunikations- und Dokumentationsdaten: Beratungsprotokolle, E-Mails, Notizen zu Gesprächen
Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung, Abschluss und Durchführung des Makler- bzw. Beratungsvertrags sowie die Vermittlung und laufende Betreuung von Verträgen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere der Beratungs- und Dokumentationspflichten nach §§ 60 ff. VVG und § 18 FinVermV, der Pflichten nach dem Geldwäschegesetz sowie steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Geltendmachung und Abwehr rechtlicher Ansprüche sowie die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Geschäftsbetriebs.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Abschluss und die Durchführung eines Vermittlungsvertrags erforderlich. Ohne diese Angaben können wir eine Beratung oder Vermittlung nicht erbringen; Versicherer und Produktgeber können Anträge zudem ablehnen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Für die Vermittlung bestimmter Produkte – insbesondere Berufsunfähigkeits-, Kranken-, Pflege- und Risikolebensversicherungen – ist die Verarbeitung von Gesundheitsdaten und weiteren besonderen Kategorien im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO erforderlich. Dazu zählen Angaben zu Vorerkrankungen, Behandlungen, Berufsausübung und ähnliche Informationen.
Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO sowie, soweit einschlägig, zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen nach Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO. Die Einwilligung holen wir gesondert und schriftlich ein; sie ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Sofern für eine Antrags- oder Leistungsprüfung Auskünfte bei Ärzten, Krankenkassen oder anderen Versicherern eingeholt werden müssen, erfolgt dies ausschließlich auf Basis einer gesonderten Schweigepflichtentbindungserklärung nach § 213 VVG, die Sie ebenfalls jederzeit widerrufen können.
Bitte übermitteln Sie uns keine Gesundheitsdaten über das Buchungsformular, per unverschlüsselter E-Mail oder über soziale Netzwerke. Für solche Angaben vereinbaren wir mit Ihnen einen sicheren Übermittlungsweg.
Empfänger Ihrer Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Vermittlung erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Empfänger können sein:
- Versicherungsunternehmen, Kapitalverwaltungsgesellschaften, Banken und Depotstellen, an die Anträge und Vertragsdaten übermittelt werden
- der angebundene Maklerpool bzw. Haftungsdach- oder Servicedienstleister im Rahmen der Antrags- und Bestandsverwaltung
- Anbieter von Vergleichs-, Analyse- und Maklerverwaltungsprogrammen als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO
- IT-, Hosting- und Kommunikationsdienstleister als Auftragsverarbeiter
- Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie im Fall der jährlichen Prüfung nach § 24 FinVermV der prüfende Berufsträger
- Aufsichts- und Finanzbehörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Zwecke der Vermittlung und Betreuung erforderlich ist. Darüber hinaus gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere:
- zehn Jahre nach § 147 AO für steuerlich relevante Unterlagen
- sechs bzw. zehn Jahre nach § 257 HGB für Handelsbriefe und Buchungsbelege
- fünf Jahre nach § 23 FinVermV für Aufzeichnungen zur Anlagevermittlung und -beratung
- die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen nach §§ 195, 199 BGB für Beratungsdokumentationen
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt. Antragsprüfungen und Risikoeinschätzungen der Versicherer erfolgen in deren eigener Verantwortung; hierüber informieren Sie die jeweiligen Datenschutzhinweise der Gesellschaften.
Ihre Rechte
Widerruf Ihrer Einwilligung
Manche Verarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen; dafür genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, deren Empfänger und den Zweck der Verarbeitung sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich hierzu jederzeit über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten an uns.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte in einem maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Eine direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen erfolgt nur, soweit sie technisch machbar ist.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sofern wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Ihre Daten werden anschließend nicht mehr zu diesem Zweck verwendet.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Landesdatenschutzbeauftragte bzw. der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg
Eine Übersicht aller Aufsichtsbehörden finden Sie unter www.bfdi.bund.de.
Technische Bereitstellung der Website
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzt diese Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile „https://“ und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.
Server-Log-Dateien
Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Log-Dateien:
- besuchte Seite auf unserer Domain
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website.
Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben, der die Daten auf seinen Servern verarbeitet. Es handelt sich dabei insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Zugriffsdaten. Der Einsatz erfolgt zum Zweck einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Einige Cookies sind sogenannte Session-Cookies und werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht; andere bleiben bestehen, bis Sie sie selbst löschen. Mit einem modernen Browser können Sie das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden. Die Deaktivierung kann eine eingeschränkte Funktionalität der Website zur Folge haben.
Das Setzen technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG. Alle weiteren Cookies und der Abruf externer Inhalte werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG aktiviert.
Einwilligungsverwaltung
Beim ersten Aufruf dieser Website erhalten Sie ein Auswahlfenster, in dem Sie über den Abruf externer Dienste entscheiden. Ihre Entscheidung speichern wir in einem technisch notwendigen First-Party-Cookie:
- Name
- fi_consent
- Zweck
- Speicherung und Nachweis Ihrer Auswahl zu externen Diensten
- Inhalt
- Ihre Auswahl je Kategorie sowie Zeitpunkt und Version der Einwilligung
- Laufzeit
- 180 Tage
- Anbieter
- diese Website (First Party), keine Übermittlung an Dritte
Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies gesetzt. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen im Fußbereich der Website ändern oder widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über die Terminbuchung kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
Eingesetzte Dienste
Calendly (Online-Terminbuchung)
Art und Umfang der Verarbeitung: Auf dieser Website ist ein Buchungskalender der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA eingebunden. Beim Aufruf des Buchungsbereichs stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Calendly her, wobei Ihre IP-Adresse und gegebenenfalls Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch sowie freiwillige Angaben zum Anliegen) in unserem Auftrag.
Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient der Vereinbarung und Durchführung eines Beratungstermins. Rechtsgrundlage für die Terminbuchung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), für das Laden des Widgets Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Der Kalender ist unmittelbar in die Seite eingebunden, damit Sie ohne Zwischenschritt einen Termin auswählen können. Beim Aufruf des Buchungsbereichs wird daher bereits eine Verbindung zu Servern von Calendly hergestellt. Möchten Sie das vermeiden, nutzen Sie bitte die telefonische Terminvereinbarung.
Drittlandtransfer: Es werden personenbezogene Daten in die USA übermittelt. Als geeignete Garantie im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO dienen die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021, einsehbar unter eur-lex.europa.eu. Wir weisen darauf hin, dass bei Drittlandübermittlungen im Detail unbekannte Risiken bestehen können, etwa der Zugriff durch Sicherheitsbehörden des Drittlandes.
Speicherdauer: Die konkrete Speicherdauer ist durch uns nicht beeinflussbar und wird von Calendly LLC bestimmt. Weitere Hinweise: calendly.com/privacy.
Google Fonts
Art und Umfang der Verarbeitung: Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten setzen wir Google Fonts der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ein. Um die Schriftarten zu beziehen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her, wobei Ihre IP-Adresse übertragen wird.
Zweck und Rechtsgrundlage: Der Einsatz erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Erteilen Sie diese nicht, werden die Schriften nicht geladen und die Website nutzt eine auf Ihrem Gerät vorhandene Systemschrift. Auch hier können Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden; als Garantie dienen die oben genannten Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer: Die Speicherdauer wird von Google bestimmt. Weitere Hinweise: policies.google.com/privacy.
Hinweis für die Umsetzung: Die Schriftarten lassen sich alternativ lokal auf dem eigenen Server einbinden. Dann entfällt die Verbindung zu Google und dieser Abschnitt kann gestrichen werden.
Instagram
Auf dieser Website verlinken wir unser Profil auf Instagram, einem Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Es handelt sich um eine reine Verlinkung; eine Datenübertragung an Meta findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf Instagram ist Meta verantwortlich. Weitere Hinweise: privacycenter.instagram.com/policy.
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Stand: August 2026
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